איך לבחור תוכנה להנהלת חשבונות?
לפני הכל יש לאבחן את צרכי העסק האמיתיים ואת ההצדק לרכוש ולהפעיל תוכנה כזו בעסק.
רוב העסקים הקטנים בין אם מנהלים ספרים בשיטה חד צידית או כפולה משתמשים בשירותי רואה חשבון אשר משרדו מציע שירותי הנהלת חשבונות בסיסיים המחוייבים בחוק לפי פעילות העסק.
מתי צריך עסק תוכנה משלו?
לרוב דרושה תוכנה המשלבת תוכנה ייעודית לעסק ולהנהלת החשבונות כדוגמת: עו"ד, מוסך, מסעדה, רשת חנויות וכדומה. במקרים אלה התוכנה הייעודית מציעה פתרון לתפעול שוטף של העסק, כרטיס עבודה, מלאי והתחשבנות עם לקוחות, ניהול קופה והפקדות.
את יתר הנהלת החשבונות יעשה איש המקצוע והוא זה שיגיש את הדוחות החודשיים לשלטונות המס.
- ראשית יש לבדוק אם לתוכנה אישור של רשות המיסים שאם לא כן יתכן מצב של פסילת ספרים.
- רצוי מאד לתאם את בחירת התוכנה עם רואה החשבון של העסק על מנת להגיע לממשק הנוח ביותר בין התוכנה לבין מערכת החשבונות המתנהלת אצל רואה החשבון.
- חובה לברר אודות בית התוכנה, איכות השירות והתמיכה, עדכונים ואבטחת מידע.
- מומלץ להתרחק מתוכנות המתנהלות באינטרנט בשליטת גורמים זרים מאחר ויש סכנה כפולה גם של אובדן חומר וגם של שימוש ברעה בנתונים.
- שילוב בין תוכנה ייעודית אמינה ומקצועית לבין לווי של איש מקצוע יבטיחו לכם התנהלות חוקית של העסק תוך שילוב חלק בין שתי המערכות – הייעודית והמדוות לרשויות המס.
בהצלחה
